Обработка персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных
государственного учреждения образования
«Средняя школа № 25 г. Могилева»
 

  1. Общие положения

1.1. Учреждение образования уделяет внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных. Настоящая Политика является одной из принимаемых учреждением образования мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

Юридический и почтовый адрес учреждения образования (оператор):

Республика Беларусь, г. Могилев, ул. Гришина, д. 55, 212001;

адрес в сети Интернет: https://sh25-mog.by/;

e-mail: school25mogilev@lenobr.by.

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте учреждения образования.

1.3. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.4. Учреждение образования осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

  1. Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных

2.1. Учреждение образования осуществляет обработку персональных данных определенных категорий субъектов персональных данных в объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой цели согласно приложению 1 к настоящей Политике.

2.2. Учреждение образования осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

2.3. Учреждение образования вправе предоставлять персональные данные третьим лицам только при наличии оснований, предусмотренных законодательными актами.

  1. Уполномоченные лица. Трансграничная передача персональных данных

3.1. Учреждение образования поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению учреждения образования, содержится в приложении 2 к настоящей Политике.

3.2. Учреждение образования осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, Теlegram, видеохостинг YouTube, Viber).

  1. Права субъектов персональных данных

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных учреждением образования, содержащей:

  • сведения о наименовании и месте нахождения учреждения образования;
  • подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в учреждении образования;
  • его персональные данные и источник их получения;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • срок, на который дано согласие;
  • наименование и место нахождения уполномоченных лиц, если обработка персональных данных поручена таким лицам;
  • иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.2. на получение от учреждения образования информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в учреждении образования, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

4.1.3. на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения образования, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.

4.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных подает в учреждение образования заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой оно было получено.

Такое заявление должно содержать:

  • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
  • дату рождения субъекта персональных данных;
  • идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
  • изложение сути требований субъекта персональных данных;
  • личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

4.3. Учреждение образования не рассматривает заявления субъектов персональных данных, не соответствующие требованиям пункта 5.2 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

4.4. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в учреждении образования, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении образования, по телефону: 72-03-80.

 

Приложение 1. Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных учреждением образования

 

№ п/п Цель

обработки

Категории

лиц

Категории

данных

Правовая основа Срок хранения
1.         Обучающийся ФИО, адрес, дата рождения, информация о семейном положении, составе семьи    
2.         Законный представитель обучающегося ФИО, адрес, дата рождения, информация о семейном положении, составе семьи    
3.         Сотрудник ФИО, адрес, дата рождения, информация о семейном положении, составе семьи    
Приложение 2. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению учреждения образования
№ п/п Уполномоченное лицо Местонахождение уполномоченного лица Информационный ресурс (система) Цель обработки
1. Руководство государственного учреждения образования «Средняя школа № 25 г. Могилева»: Директор Заместители директора по УР Заместитель директора по ВР Заместитель директора по АХЧ Доступ к персональным данным сотрудников, обучающихся и их законных представителей
2. Руководитель по военно-патриотическому воспитанию Доступ к персональным данным обучающихся и их законных представителей
3. Воспитатель Доступ к персональным данным обучающихся и их законных представителей
4. Педагог дополнительного образования (согласно штатному расписанию) Доступ к сведениям, содержащимся в классных журналах
5. Педагог-организатор Каб. 124 Доступ к персональным данным сотрудников, обучающихся
6. Педагог-психолог Каб. 117а Доступ к персональным данным сотрудников, обучающихся и их законных представителей
7. Педагог социальный Каб. 117 Доступ к персональным данным сотрудников, обучающихся и их законных представителей
8. Учитель (согласно штатному расписанию) Доступ к сведениям, содержащимся в классных журналах
9. Учитель, выполняющий функции классного руководителя в соответствии с приказом руководителя учреждения образования в текущем учебном году Доступ к персональным данным обучающихся и их законных представителей
10. Учитель-дефектолог Каб. 309 Доступ к персональным данным обучающихся и их законных представителей
11. Заведующий библиотекой Каб. 101 Доступ к сведениям, содержащимся в классных журналах
12. Библиотекарь Каб. 101 Доступ к сведениям, содержащимся в классных журналах
13. Секретарь Приёмная Доступ к персональным данным сотрудников, обучающихся и их законных представителей
14. Секретарь учебной части Приёмная Доступ к персональным данным обучающихся и их законных представителей
15. Инспектор по кадрам Приёмная Доступ к персональным данным сотрудников
16. Заведующий столовой Столовая Доступ к персональным данным обучающихся
17. Инженер-программист Каб. 201 Сайт, телеграм-канал УО Доступ к технологической информации

 

Average Rating

5 Star
0%
4 Star
0%
3 Star
0%
2 Star
0%
1 Star
0%